למה ניהול זמן נכון הפכה את העסק שלי לריווחי?
portrait-15

למה ניהול זמן נכון הפכה את העסק שלי לריווחי?

שבוע שעבר הספקתי-
להעביר הפעלות בגני ילדים, לכתוב לייצר ולפרסם פוסט חדש באתר שלי על זכיינות, לשוחח טלפונית עם מדריכים, מתעניינים בזכיינות מתעניינים בקורס שלי . לעבוד על פרויקט ארוך טווח שקשור בקורס הדיגיטלי שלי , לחגוג ביום כיף מושקע לבעלי היקר יום הולדת, לעשות פעמיים צעדה של 45 דקות ושני שעורי פילאטיס, לעשות לייב פייסבוק, מייל לרשימת התפוצה שלי וכמובן לטפל בשלושה ילדים – הסעות, אוכל וכל דבר.
בפוסט הזה אראה לכם איך אני דואגת לרשימה שמקדמת איתי ואיך אני גם עומדת במה שרשום לי ביומן. 

איך אני מנהלת את הזמן ולא הזמן אותי?

ניהול זמן זה לא משהו טכני בכלל
זה משהו לגמרי ריגשי. למה?
כי אם זה היה פשוט, כולנו היינו עושים רשימת – טו דו ליסט וממלאים מה שכתוב שם וזהו. היינו מתקדמים, נכון?
הבעיה היא לא – מה לשים ברשימת – דברים שצריך לעשות היום, השבוע,
הבעיה היא, איך לעמוד במה שרשום ברשימה.
היכולת לייצר רשימה שכשמסתכלים עליה- כל מה שרשום עליה- מקדם אותי למטרות הגדולות שלי
יחד עם היכולת לממש ולעמוד במה שרשום ברשימה- היא זו שמאפשרת לי להתקדם ולייצר עסק שהוא חיוני, מצליח מתפתח וריווחי.

בתוך הרשימת טו דו ליסט, יש גם את המטלות של היום יום, הכיבוי שריפות אבל גם-
המטרות ארוכות הטווח. המטרות שאם אצליח ליישם אותם יקדמו אותי צעד גדול קדימה.
אז העצה הראשונה שלי היא-

כשאתם כותבים רשימת טו דו ליסט- תבחנו אותה על פי התוצאות ולא לפי מה צריך לעשות.

למשל- יש לי מטרה לגייס זכיינים חדשים לחוגי הפעוטרון שלי. למה?
כי זה winwin: גם יגדיל את העסק שלי וגם יאפשר לי להגיע לאנשים שהזכיינות עבורים היא הזדמנות מדהימה לייצר עסק בשלושה חודשים.
זה סיפוק אדיר לי ולזכיין החדש.
המטרה הזו היא לא בוערת, היא לא דחופה.
אם לא אעשה אותה לא יקרה כלום. אין לי בוס שיגיד לי “מה קורה עם זכיינות?”
אבל
זו מטרה ארוכת טווח שמקדמת את העסק. ואם כל יום אני אטפל ואקדם אותה, לאורך זמן אמצא את הזכיינים החדשים שלי ואגדיל ואקדם את העסק שלי.
אז העצה הראשונה:
תדאגו שבכול רשימה כזו בנוסף למטלות היום יום יש גם מטרות לטווח רחוק. איך תדעו? תבחנו כל דבר לפי התוצאות שזה יתן לכם.

איך לזרוק את רשימת הטו-דו ליסט? 

העצה הבאה לקוחה מפודקאסט מקסים שאני אוהבת – של ברוק כאסטיאו.
באחד הפרקים שלה היא מסבירה איך לזרוק את רשימת הטו דו ליסט. אני מיישמת וזה עובד לי מצוין.
1. בתחילת שבוע או שבת ערב- אני מורידה לנייר הכול כל מה שאני צריכה לעשות בעבודה, למשפחה דברים עכשיו דברים אחכ. ה כ ו ל .
2. אחכ אני כותבת מה – המכשולים שלי לגבי משימות שכתבתי לעשות. לדוגמא: נניח אני רוצה לייצר תאטרון סיפור חדש – מכשול- אין לי רעיון. אז אני כותבת- זמן לחשוב על שלושה רעיונות לתאט סיפור חדש. או נניח אני רוצה להתחיל לעשות פילאטיס אבל מכשול – לא יודעת איפה ומה יש בסביבה שלי אז כאן ארשום- זמן לבירור מהיר איזה סטודיו יש לפילאטיס ועלויות. הבנתם?

3. אחכ, מסתכלת על הרשימה הארוכה הזו , אומרת את המשפט- אני לא חייבת לעשות פה כלום- אני רוצה לעשות.
אני מוחקת את מה שאני לא רוצה. כלומר אם יש ברשימה הזו משהו שאני לא באמת רוצה לעשות או רוצה את התוצאה של זה אני פשוט מוחקת.
4. עכשיו נכנסת ליומן שלי – וקודם כל ממלא לי זמנים של חופש וזמן חופשי.
5. עכשיו אני ממלא לפי זמן ותאריך את המשימות- מגדירה זמנים.
לא יודעת כמה זמן יקח לך? נותנת הערכה. הרי אני יכולה פוסט לכתוב 5 שעות אבל אם אהיה חייבת שעתיים. שימו לב- אם הגדרתי שעתיים אסיים בשעתיים אם הגדרתי 5 אסיים ב 5 , תלוי בי.
6. מה שכתוב ביומן קדוש, זה נעשה.
7. איך יעשה? אני לוקחת בחשבון שכשאצטרך לעשות משהו שהוא קשה לי אני לא ארצה לעשות אותו ואתחיל לתרץ למה לא לעשות אותו. אבל אזכיר לעצמי מהי המטרה שאם אעשה משימה- נניח אייצר תאטרון סיפור חדש אהיה מאוד גאה בעצמי, אתחיל פילאטיס אהיה מאוד גאה. כל תירוץ אומר כמו מנטרה- אני רוצה לעשות את המשימה הזו כי היא תקדם אותי.
8. כשאני עושה משימה אני מסמנת בצבע ורוד לראות שנעשה, ואני מודה לעצמי על כך . זה מאוד חשוב.
הנה תמונה של שבוע ממוצע.

אני יכולה לספר שכשאני עושה ככה דברים אני מרגישה- מלאת אנרגיות, בפוקוס, בשמחה על כך שאני מתקדמת.
יש משהו מדהים בלעמוד בכול המשימות שלך. זו תחושה מדהימה. דווקא כי היא נעשית על ידי פרילאנס, או בעל עסק עצמאי שאין לו בוס.
היכולת להתקדם קדימה היא מה שיצרה לי עסק מצליח וריווחי ותתפלאו – יש יותר זמן.
דווקא האירגון מאפשר יותר זמן חופשי.
אז תרשמו לעצמכם משימות שהן דחופות או מחויבות ותרשמו לצידן משימות שהתוצאה שלהן תקדם אתכם.
ועכשיו הכניסו ליומן. תסתכלו על הכול, אם יש מכשול תשאלו מה ניתן לעשות כדי להתגבר עליו.
ותתקדמו!

אם אהבתם, אשמח אם תגיבו 😊 תגובה יכולה להיות גם שאלה שהתעוררה וגם, על מה עוד היה מעניין אתכם לקרוא בנושא- תכנים של תאטרוני סיפור, שיווק ניהול עסק וכד’. 

אם מעניין אתכם מהי זכיינות ולמי היא הזדמנות מדהימה (ולמי היא לא מתאימה) דיברתי בלייב הזה אבל הכי מומלץ להסתכל כאן אני מפרטת הכול כולל כל מה שלא חשבתם לשאול על זכיינות.
שיהיה שבוע פורה וחיוני. 

רוצה לקבל מייל כל פעם שאני מוציאה פוסט חדש?

שתפו את הפוסט

שיתוף ב facebook
שיתוף ב pinterest
שיתוף ב print
שיתוף ב email
שיתוף ב whatsapp
גלילה לראש העמוד
דילוג לתוכן